Bestyrelsesmøde Vejby
5. September 2024
Alle bestyrelsemedlemmer tilstede: Bo, Erik, Christian, Jesper, Pia (elektronisk) og Charlotte
1. Opdatering på dræn, veje og rabatter
- Dræn: Der har været en gennemgang af dræn område og vi konstaterer at effekten af at få renset drænene har virket
- Veje: Kommune svarer ikke efter gentagne forsøg og der forsøges nu direkte henvendelse
- Rabatter: Der er fulgt op på Global connect’s reetabelering og der afventes svar
- Rabatter: Trafiksikkerhed feks hække ved hjørnegrunde skal indskærpes overfor grundejere
2. Gennemgang af vedtægterne jf. sidste møde, hvor vi rykkede punktet til Christian kunne deltage
- Super arbejde af Christian og bestyrelsen gennemgik alle forslag. Bo samler og kondenserer forud for fremlæggelse ved general forsamling
3. Udsigtspunkter, herunder bekæmpelse af bjørneklo
- Bjørneklo ved skråning er håndteret
- Udsigtspunkter. Modtaget regning. Der tjekkes om hæk er ok. Udfordringer med adgang til udsigtspunkt. Opfølgning igen og derefter overvejes der en uformel henvendelse til grundejerforening i området for at forstå deres regler
4. Administrator, regnskab og restancer
- Administrator: Brugerflade undersøges
- Regnskab gennemgået: on track
- Restancer:
- En del på beløbet 250 kr som signalerer at der ikke er tilmeldt betalingservice.
- Restance sendes til ejendomsmægler ifm salg af sommerhus 30/8
- Restance undersøges grundigere som måske skyldes en fejl. Reminder sendes til resterende udenstående
5. Indsamling og kommunikation indsamling haveaffald
- Uge for afhentning: der ønskes uge 43. Det tjekkes med vognmand og derefter varsling
- Primær varsling: Probo
6. Eventuelt
- Hurtig kommunikation via mobil applikation blandt bestyrelsesmedlemmer etableres