§ 8.
Foreningens interesser varetages af bestyrelsen bistået med tjenesteydelser og rådgivning fra administrator og revisionen. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær GENERALFORSAMLING afholdes hvert år på en hverdagsaften fastlagt af bestyrelsen inden udgangen af februar i Region Hovedstaden, og indvarsles af bestyrelsen i så god tid som muligt og senest 3 uger før dens afholdelse. Forslag, regnskab samt budget fra bestyrelsen søges så vidt muligt oplyst til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse, og kun disse forslag kan behandles endeligt. Forslag skal indeholde økonomiske konsekvenser.
Forslag lægges på foreningens hjemmeside.
Forslag der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På grundejerforeningens generalforsamling har hver parcel een stemme. En myndig person kan repræsentere en parcel, hvis skriftlig fuldmagt fra ejer foreligger. Der kan ikke stemmes ved mere end een fuldmagt. Skifteretter, værger, kurator i boer, bestyrelser for stiftelser, selskaber og lignende kan møde på generalforsamlingen og afgive stemme på vedkommende parcels vegne.
Stilles på generalforsamlingen forslag om skriftlig afstemning, skal afstemning foretages skriftligt, når blot et medlem stemmer for dette.
På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:
På generalforsamlingen afgøres alle spørgsmål ved simpelt stemmeflertal af de fremmødte, dog kræves til vedtægtsændringer eller tillæg til vedtægterne, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer derfor. I modsat fald er forslaget bortfaldet på den generalforsamling. Der kan ikke under dagsordens pkt. eventuelt stilles forslag under afstemning. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger indføres i foreningens protokol, der underskrives af dirigenten og medlemmerne af bestyrelsen. Efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hver parcels ejer. Indeholdende sammensætningen af bestyrelsen.
Foreningen anvender ejendomsadministrator. Al kontakt vedr. daglig drift bedes rettet til:
Ret&Råd Hillerød
anst@ret-raad.dk
For at sikre overholdelse af GDPR, og at du som medlem modtager al relevant information, opfordres medlemmer til at tilmelde sig foreningens kommunikationsplatform, Probo: