Referat 2025

Grundejerforeningen Strandgaarden 3210 Vejby

Kære medlemmer,

Nedenfor findes referat og formandens beretning fra årets Ordinære Generalforsamling 2025.

For mere læsevenlig udgave vil vi endnu engang minde vores medlemmer om at tilmelde sig Probo, hvormed man sikrer sig selv at modtage alle informationer direkte.

Vi ser frem til et nyt år i bestyrelsen og takker for tilliden.

Håber I alle vil nyde vores skønne område i Vejby.

De bedste hilsener

Bestyrelsen

Årsberetning

Formandens årsberetning

Kære Generalforsamling,
Tak for fremmødet til årets Generalforsamling i Grundejerforeningen Strandgaarden Vejby og velkommen til nye medlemmer i foreningen. Vi takker for året der er gået og for den tillid der er udvist til bestyrelsen.
Endnu et år er fløjet afsted og jeg er taknemlig for det stykke arbejde som foreningens bestyrelse har lagt i diverse opgaver gennem året.
Vi har fortsat strukturen omkring frekvente bestyrelsesmøder, ligesom vi også vanen tro har udsendt referater fra alle møderne via Probo. Vores hjemmeside holdes løbende opdateret og her kan den interesserede også finde et arkiv for mere historiske dokumenter og andet godt.

Et kort resume fra året der gik:

Veje & Rabatter
Vi har foretaget pletvise reparationer af vores veje og har i den forbindelse også fået en vurdering af vores veje; Slidlaget er tyndslidt flere steder og bestyrelsen vil derfor i løbet af 2025 vurdere behovet for en mere omfattende vedligeholdelse.
I forhold til vores rabatter i foreningen, så har vi rettet adskillige henvendelser til Global Connect for udbedring. Det har hjulpet de fleste steder, og kan se de for nylig har været i området igen. Vi vurderer det bliver svært at komme videre med som forening, da det ikke er en aftale mellem os og Global Connect, men et kommunalt/privat anliggende. Den enkelte ejer har naturligvis mulighed for selv at tage direkte fat i Global Connect, såfremt det måtte være nødvendigt.

Ordensreglement
Overordnet oplever vi, at vores forening trives godt og at de flest mindre konflikter løses lokalt. Vi har dog i det forgangne år oplevet en lidt for afslappet holdning til trimning af de levende hegn langs vores veje og særligt ved diverse kryds og udkørsler. Dette vil vi gerne indskærpe, da det har indflydelse på trafiksikkerheden i området. Vi har mange børn og voksne der færdes til fods i området, hvorfor det er vigtigt at bilisterne har ordentligt udsyn rundt om
sving og hjørner.

Administrator & Kontingent
Vores administrator har udsendt prisstigning gældende pr. 1. april 2025. Generelt vurderer vi fortsat at foreningen har fordel af at anvende administrator og vi vil på GF i dag gennemgå de alternativer vi har set på, og komme med en konkret anbefaling til videre benyttelse af administrator. Vi har haft få restancer i forhold til betaling af kontingent og alle på nær en er løst via dialog. Vi vil gerne opfordre til at alle medlemmer tilmelder sig betalingsservice, så vi minimerer behovet for opfølgning.

Dræn
Som planlagt, har vi i år gennemført rensning af vores dræn. Det har i meget stort omfang hjulpet på de udfordringer vi havde med manglende afløb af vand i området.

Haveaffaldsindsamling
Vi gennemførte som bevilget vores haveaffaldsindsamling i efteråret. I år var der ekstraordinær stor tilslutning; mere 60 husstande havde lagt ca. 14 ton ud til afhentning mod 8 ton sidste år. Derfor er omkostningen også steget en del sammenlignet med 2023.
Det er bestyrelsens vurdering, at denne fælles ordning netop er med til at flere får taget hånd om de større haveopgaver ligesom flere har hjulpet naboer med beskæring osv.

Vedtægter
Bestyrelsen har gennemgået og moderniseret vores vedtægter. Vi vil præsentere dette på et separat punkt senere i dag.

Kommunikation med medlemmerne
9 ud af 10 husstande er nu tilmeldt Probo. Vi opfordrer de sidste til at komme på platformen. Tag fat i Administrator, så du ikke går glip af opdateringer, referater og indkaldelser. Derudover har vi opdateret og opdaterer løbende vores hjemmeside, hvor alle informationer også kan
findes.

Bestyrelsen
Bestyrelsen består som nævnt af fem deltagere i overensstemmelse med vores vedtægter. På valg i år er Charlotte, Pia og jeg selv.
Erik har efter eget ønske meddelt at han trækker sig, hvilket vi har forståelse for. Vi vil dog gerne benytte lejligheden til at takke Erik for den meget fine indsats han har ydet gennem de sidste tre år – du vil være savnet i bestyrelsen.
Pia og Charlotte vil meget gerne fortsætte arbejdet i bestyrelsen, hvilket vi også er taknemmelige for.
Jeg selv modtager som udgangspunkt gerne genvalg, men ønsker at overlade formandsposten til nye kræfter. Dermed er der behov for nye kræfter i bestyrelsen og vi håber derfor at 1-2 medlemmer i foreningen ønsker at tage en tørn i bestyrelsen. Vi takker endnu engang for foreningens tillid og ser frem til et fantastisk år i vores grundejerforening.

De bedste hilsener
Bestyrelsen

Ordinær generalforsamling - Torsdag d. 20. februar 2025 kl. 18.00 - ca. 20.30

Mødested Southamptongade 4, 2150 Nordhavn

Deltagelse: Virtuelt tilstedeværelse - ikke muligt

Fysisk tilstede 13 (11 stemmeberettigede)

Fuldmagt 2

1. Valg af dirigent 

Dirigent valgt: Christian

Erklærer at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt og er beslutningsdygtig. Alle præsenterede sig kort – bordet rundt. 

2. Formandens beretning for det forløbne år 

Formanden løb den udsendte beretning igennem. 

3.  Forelæggelse af det reviderede regnskab

Formanden gennemgik regnskabet. Ingen bemærkninger. Regnskabet er godkendt. 

4. Rettidigt indkomne forslag

a) Bestyrelsen foreslår mindre opdateringer og moderniseringer af vedtægterne udelukkende med det formål at vedtægterne afspejler nutidens driftsform korrekt.

Christian gennemgik justeringerne i vedtægterne i detaljer.

Forslag Godkendt.

b) Bestyrelsen foreslår at fortsætte med nuværende administrator trods prisstigning for 2025.

Den udsendte redegørelse blev gennemgået af Bo.

Forslag Godkendt – fortsætter med nuværende administrator.

c) Bestyrelsen foreslår forebyggende udbedring af brønd i vores drænsystem.

Charlotte gennemgik præsentation omkring hvilke brønde der er gennemgået (gule pile).

Forslag om udbedring af brønd blev godkendt.

d) Bestyrelsen foreslår takstbladsstigning med baggrund i de øgede omkostninger

til drift af foreningen. Bo redegjorde for forslaget.

Det blev på generalforsamlingen vurderet at en takst stigning til 1.200 var nødvendig og tilstrækkelig til at sikre en positiv drift, hvorfor det enstemmigt blev vedtaget at hære kontingentet til 1200 kr. hvilket årligt er svarende til 100 kr./måned.

Ingen indkomne forslag ud over de 4 fra bestyrelsen.

5. Vedtagelse af takstblad, bevillinger og budget

Det revideret budget har de nye takster som forudsætning

Budget til veje og dræn skal ses som et samlet buget 45.000,- der kan fordeles mellem de 2 poster.

Det blev under 4d godkendt at kontingentet hæves til 1.200 kr/årligt. Dvs. indtægterne forventes nu i budgettet af være 166.200, således at der for 2025 budgetteres med et overskud på 20.915 kr.

Det reviderede forslag til budget blev enstemmigt vedtaget.

 6. Valg til bestyrelse

Bo Hammer Aagesen (Valgt 2023 – På valg)

Christian Stig Andersen (Valgt 2024 – Ikke på valg)

Erik Lorentz Larsen (Valgt 2024 – På valg grundet ønske om fratrædelse)

Jesper Gudmann (Valgt 2022 – Ikke på valg)

Pia Classen (Valgt 2023 – På valg)

Charlotte G. Jørgensen (S) (Valgt 2023 – På valg)

Bo og Erik ønsker ikke at genopstille.

Bo takker for alle de gode drøftelser og det store arbejde i bestyrelsen – og at vi altid er nået frem til beslutninger i fuld enighed.

Christian + Jesper fortsætter

Pia og Charlotte modtager genvalg.

Generalforsamlingen godkender Pia og Charlotte.

Morten melder sig som ressource, fx. til udvalgsarbejde.

7. Eventuelt

 Morten

Morten. Opfordrer til at overvejer at ændrer grusveje i stedet for nuværende asfalt. Især inden der skal laves større investeringer / opgraderinger af asfalten.

Erik – opforderer til at der nedsættes et udvalg der arbejder med at konkretisere et forslag og et tilhørende budget.

Charlotte : Fremfører at der er en række forhold der i den forbindelse skal gennemgås og afdækkes. Nedsivning, huller, vedligeholdelse, hældninger.

Bo – der bør nedsættes et udvalg med opgave om at afdække benefits / risici.

Maibrith

Haveaffald – forslag om at der afhente haveaffald i foråret i stedet for efterår. Blev kort drøftet for og imod.

Niels input fremlagt af Bo.

Niels opfordrer bestyrelsen til at gå ind i problematik om evt. braklægning af markerne syd for grundejerforeningen.

Bo har fremført at de parceller der har særlig interesse heri, opfordres til at nedsætter en gruppe til at arbejde videre hermed. Bestyrelsen vurderer at vi  som udgangspunkt ikke høringspart heri.

Pia

En ejer har fremført at være meget generet af musik/støj i uge 29. Bestyrelsen kan som udgangspunkt ikke håndhæve det – men overvejer om der skal udsendes en reminder på et velvalgt tidspunkt. Udlejer/udlåner er forpligtet til at orientere om det gældende ordensreglement.

 Afslutning

Bestyrelsen takker for opbakning og for de pæne ord fra de fremmødte til bestyrelsen og deres arbejde.

Der opfordres til at flere medlemmer lader sig vælge ind i bestyrelsesarbejdet – gerne nye kræfter.

Bestyrelsen konstituerede sig umiddelbart efter mødet. Jesper tilbød at tage formandsposten – og blev valgt som formand.

Årshjul blev fastlagt: Bestyrelsesmøder i 2025 forventes gennemført på flg. datoer 3/4, 19/6, 4/9, 4/12 samt formøde til generalforsamling 22/1 (alle forventeligt kl. 17).